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作为前飞书多维表格产品经理,其实觉得教人精通多维表格,还是挺难的。

多维表格的学习曲线呢,大概有三四层楼那么高。

但如果只是简单入门,学一些日常简单能用的东西,一篇文章还是够了的。

只是,你的预期不要太高。

不要信什么用多维表格搭建百万、千万行的系统,那时候多维表格可能没崩溃,你先崩溃了。因为到一定的数据量级和复杂度,多维表格的维护成本直线飙升。

这篇文章比较简单,教你从零搭建一个「自动化写作系统」,从这个案例把多维表格的基础功能带你过一遍,作为入门多维表格,已经足够。另外我做一个「多维表格投票系统」,给你模板,你可以研究一下它的实现原理,作为作业。(没事,不理解,也能获取模板去用,文章最后有获取方式)

先说说多维表格是什么

简单说,多维表格就是增强版的 Excel,加上「自动化、仪表盘、高级权限、AI 能力」,可以像搭积木一样做一个小型系统。

Excel 你肯定用过。每个格子都是自由的,想写什么写什么。但也因为太自由,容易乱。

多维表格给每一列定义了「类型」。比如这一列是文本、那一列是日期、这一列是单选。

好处是什么?

  1. 数据更规范:不会出现「应该填日期,结果填了文字」这种情况
  2. 功能更强大:可以做表单收集、自动化处理、AI 辅助、多表关联
  3. 团队协作更方便:可以设置权限,谁能看、谁能改

自由和限制都是有各自的使用场景,只是你用的时候,需要了解它的特点和边界。

在多维表格里,就不要想要什么「合并单元格」,这个天然和每一列拥有固定属性相冲突。

总的来说,Excel 适合一个人算数据,多维表格适合搭建一个小系统。

入门多维表格,只讲两个核心概念:

数据表:就是一张表格,用来存放数据。你可以创建多个表,比如「自动化写作系统」「写作参考」,表与表之间可以关联。

  为什么要分不同的数据表呢,主要是为了让你了解一下多表关联能做一些什么事情。

  特别简单的事情,一个数据表也能搞定,例如只是收集数据。

  多张数据表的价值是,不同的表负责不同的东西,维护和使用起来更简单方便。

  例如「自动化写作系统」的表是主要的工作表格;「写作参考」,里面维护了多个写作风格,后续可以直接在这个表里添加风格,就能被写作系统引用到。(暂时看不懂没关系,待会儿案例里会详细的讲)

字段:就是表格的列。每个字段都有类型,比如「文本」「日期」「单选」「引用其他表」。

  • 字段就相当于 Excel 的一列,只是每一列,它都有「唯一」的属性,例如文本字段、单选、日期….常用的有十几个字段,按照需要添加即可。
  • 每一行是「一条数据」,你可以手动输入,或者创建表单提交数据,都是可以的。

好了,必要的概念说完了。我们直接开始搭建写作系统。

当然多维表格还有很多其他概念,像视图、自动化、高级权限…暂时不用了解那么多,后续用的时候再说,了解个基础概念就可以用了,不需要掌握所有的再开始。

THE END
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